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notes问题专集

问: 当只有一台Domino服务器时,如何配置DOMINO R5 SMTP? 
答: 修改2个文档:
1、服务器文档-----基本 路由任务:邮件路由、SMTP路由
全限定的Internet主机名:主机名+Internet域名(用。连接)
SMTP监听任务:启用 
2、配置文档-----路由/SMTP-----基本   发往本地Internet网络域之外的消息是否使用SMTP:启用
离开本地Internet网络域的转发主机:如果是通过代理服务器或防火墙连接到Internet上,则输入其IP地址;如果是直接连接到Internet上,则该域为空 
修改完成后,重新启动DOMINO服务器。  
问: Notes客户端hosts文件如何配置?
答: Notes客户端常需要配置hosts文件来解析Notes应用中的服务器名字。如果Notes客户端的操作系统是win95/win98,则该文件存在于windows目录下;如果Notes客户端的操作系统是winnt,则该文件存在windows/system32/drivers/etc目录下。hosts文件是文本文件,每一行解析一个domino服务器名字,它的格式为:先写IP地址,加空格后,同一行添加domino服务器的公共名(Common Name)。
注意:hosts文件名没有后缀,系统中常有一个文件是hosts.sam,这个文件与本文中的hosts文件无关。
问:如何修复Domino数据库视图的索引? 
答: 第一种方法:
1. 在控制台上运行命令:load fixup 数据库名 
2. 在控制台上运行命令:load updall -R 数据库名 
第二种方法:
1. 对要修复的数据库新建复本 
2. 关闭domino服务器 
3. 将损坏数据库从当前目录下移走 
4. 将第一步中的新建的复本该名为原数据库名,并放在相应目录下 
5. 重启domino服务器 
问:如何使用POP3客户端访问NOTES服务器上的邮箱? 
答: 配置分两部分: 
1 服务器上,启动POP3 任务。 
在notes.ini 文件中增加一行:POP3Domain= Notes 网络域,然后在服务器控制台上,输入 load pop3, 或在notes.ini 的 Task= 中增加 POP3。 
2 为该用户创建个人文档。 
如果该用户已是Notes 用户,则在此个人文档中设置 
(1) 短名 / 用户标识 符: POP3英文注册名 
(2) INTERNET 口令: POP3口令; 
如果该用户不是Notes 用户,则在公用地址本中增加个人文档,设置 
(1) 短名 / 用户标识 符: POP3英文注册名 
(2) INTERNET 口令: POP3口令。
使用时,在POP3客户端上设置POP3邮件服务器为Notes 服务器。  
问:如何配置Notes WEB服务器? 
答:(1) 了解DNS主机名和IP地址 
 如果此WEB服务器在Internet上,需向ISP申请和注册此服务器的DNS主机名和IP地址。如果此服务器只在企业网内使用,则在内部的DNS服务器上注册。 
(2) 打开服务器文档,选择“端口”--“Internet 端口”,启用“TCP/IP端口”。 
(3) 选择“Internet协议”--“HTTP协议”,完成以下选项后,保存文档。 
“绑定主机名”:选择“是”则您可在“主机名”项中输入主机别名,web用户可用此别名替代Domino服务器名访问:web服务器。 
选择“否”(缺省)则不允许使用别名。 
“DNS查询”:选择“是”则Domino服务器查询发送请求的web客户机的DNS名。 
Domino 日志文件和数据库将包含web客户机的DNS主机名。 
选择“否”(缺省)则不查询,Domino 日志文件和数据库将只包含web客户机的IP地址。 
注意:选择“否”将提高 Domino 服务器性能,因为服务器不使用资源执行 DNS 查询。 
“允许HTTP 客户浏览数据库”:选择“是”则允许 Web 用户在URL中使用  
OpenServer 命令来显示服务器上数据库列表。 
选择“否”(缺省)则不允许。但即使 Web 用户不能看到服务器上数据库列表,他们仍能打开有权限访问:的单个数据库。 
请参阅“如何设置 Domino web 站点的主页”文档,设置“缺省主页”项和“主页URL”项。 
(4) 启动HTTP任务。 在服务器控制台上,输入: load http 
问:用管理进程删除用户名 
答:如果您已经设置了管理进程,请按照下列步骤来删除用户。
1. 在服务器上打开公用通讯录,不要选择“本地”。  
2. 选择“查看”“个人”并选择一个或多个“个人”文档。 
3. 单击“删除个人”并单击“是”以继续。 
4. 执行下列操作之一:
删除“个人”记录中指定的邮件文件。
删除个人记录中指定的邮件文件及其全部复本。
不删除邮件文件。 
5. (可选)如果用户有 Windows NT 帐户,在“删除 NT 用户帐户”域中选择“是”。 
6. 单击“确定”。 
7. 执行下列操作之一: ? 单击“是”以立刻删除此公用通讯录中对此用户的所有引用,并发送一个“在存取控制列表中删除”请求。 
单击“否”,在“管理请求”数据库中发送“在通讯录中删除”请求,让管理进程从数据库的存取控制列表和公用通讯录中,删除所有对此人的引用。(根据为管理进程设置的时间间隔执行) 
8. 执行以下操作之一,以删除用户邮件文件: ? 如果您选择让管理进程删除用户的邮件文件,请在“管理请求”数据库的“等待管理员批准”视图中,检查“批准文件删除”请求。在编辑模式下,单击“批准文件删除”即可让管理进程删除文件。 
如果您不想让管理进程删除用户的邮件文件,且邮件文件链接到共享邮件数据库中,请断开链接然后手动删除。 
9. 禁止用户访问所有服务器。
问:如何配置目录编目(Directory Catalog)
答:您可以使用Directory Catalog将多个DOMINO目录合并为一个轻量的目录。
(一) 创建Directory Catalog数据库
1. 将要合并的其它域中的Domino目录的复本复制到本服务器,命名为names1.nsf,names2.nsf 
2.使用Directory Catalog (DIRCAT5.NTF) 模板在服务器上创建一个数据库,命名为dircat.nsf 
3. 打开该数据库的配置视图,编辑配置文档,在“基本” 标签下,“包含的目录”域中,写入您想要包含的DOMINO目录的数据库名称:names1.nsf,names2.nsf,保存该文档 
(二)配置Directory Catalog 服务器
1. 打开服务器文档,在"基本"标签下,在“此服务器上的目录编目数据库名称”域中,写入Directory Catalog 的名称:dircat.nsf 
2. 打开服务器文档,在"服务器任务"--"目录编目者"标签下,目录编目文件名域中,写入Directory Catalog 的名称:dircat.nsf,在定时域中,选择“启用” 
3. 打开Domino目录,选中服务器文档,选择菜单"操作”--“编辑目录简要表”,写入网络域名称和Directory Catalog数据库的名称 
4. 在服务器控制台上,键入命令:load dircat 
问:怎样使ID文件中的公用密钥与公共通信录中的匹配?
答:在使用过程中,经常会遇到这样的错误信息:您所使用的公用密钥与公共通信录中的不匹配。如下解决这个问题:
(一)用户的公用密钥不匹配
1. 切换到不匹配的用户ID,点击菜单 "文件"---"工具"---"用户标识符",输入口令,点击“其它选项”按钮,点击“复制公用密钥”按钮。 
2. 在公共通信录中打开该用户的个人文档,在“验证字”标签的“Notes验证过的公用密钥”处,清空公用密钥域,然后将剪贴板中的数据粘贴进去。 
(二)服务器或验证字的公用密钥不匹配
1. 启动Administrator,点击“配置”标签,右边在“工具”---"验证" --- “标识符属性”,选择公用密钥不匹配的ID,输入口令,点击“其它选项”按钮,点击“复制公用密钥”按钮。 
2. 在公共通信录中打开该服务器或验证字的文档,在“管理”标签的“验证过的公用密钥”处,清空公用密钥域,然后将剪贴板中的数据粘贴进去。 
问:在R5中如何将一个Domino Web服务器配置为多个Web站点——虚拟服务器 ?
答: 您可以将一个Domino Web服务器设置为多个虚拟服务器,这样一个Domino Web服务器就可以有多个Web站点。在配置虚拟服务器之前,您必须设置每个虚拟服务器的网络连接。在R5中每个虚拟服务器可以有自己单独的IP地址,或多个名字映射到同一个IP地址。Domino不限制虚拟服务器的数量,该数量主要决定于操作系统和系统硬件。
注意:在R4.6中每个虚拟服务器必须有自己单独的IP地址。
下面介绍如何创建虚拟服务器文档:
1. 管理员启动Domino Administrator软件,点击"配置"标签; 
2. 选择视图"服务器"--"所有服务器文档",选中您想创建虚拟服务器的服务器文档;  
3. 点击上边的按钮"web"--"创建虚拟服务器" ;
4. 选择"虚拟服务器",然后点击"确定"按钮 ;
5. 在"基本"标签下,完成以下域: 
1) IP地址:该虚拟服务器使用的IP地址 ;
2) 主机名:(可选)该虚拟服务器的主机名 ;
3) 缺省主页:(可选)当用户访问:该虚拟服务器时显示的HTML文件,只有当"主页URL"域为空时该域才起作用;
6. 点击"映射"标签,完成以下域: 
1) 主页URL:当用户访问:该虚拟服务器时执行的URL命令,可以显示一个数据库或服务器上的数据库列表.该域的优先级比"缺省主页"域高; 
2) 在剩下的域中填写其它文件的目录 ;
7. 点击"安全性"标签,为该虚拟服务器设置安全性选项; 
8. 保存该文档 ;
9. 在服务器控制台上,输入命令 tell http restart,重新启动http服务; 
问:如何显示虚拟服务器文档?
答:管理员启动Domino Administrator软件,点击"配置"标签,选择视图"web"--web服务器配置,则可以看到虚拟服务器文档,该文档是作为服务器文档的答复文档出现的。
问:如何压缩数据库 ?
答:当您删除文档后,并不释放硬盘空间,所以数据库的尺寸不变.下面以R5为例,介绍几种办法压缩数据库,使它的尺寸减小。
在工作台上用鼠标右键点击数据库图标,
选择"数据库"-"属性",点击"信息"标签,点击"压缩"按钮.该方法只能同时压缩一个数据库,一般是普通用户用来压缩自己的数据库。
以下四种方式主要是管理员用来压缩多个数据库时使用:
在服务器控制台上输入命令:
load compact filename.nsf,该数据库名是相对于服务器的数据目录的.如果想压缩所有邮件数据库,因为邮件数据库都在mail子目录下,所以可以输入下列命令:
load compact mail
定时压缩所有邮件数据库
1打开公共通信录数据库
2选择"服务器"视图下的"程序"子视图
3点击"添加程序"按钮
4"基本"标签下:
程序:输入"compact"
参数:输入"mail"
运行的服务器:输入运行压缩的服务器的层次结构名称
5."定时"标签下:
选择启用定时,并输入合适的日期和时间
6.保存关闭文档。
使用压缩工具
1.启动Administrator软件,连接到指定的服务器
2.点击"文件"标签,选择想要压缩的数据库,可以同时选择多个
3.点击右边屏幕"工具"--"数据库"--"压缩",选择合适的选项,然后点击"确定"按钮
注意:当使用该方式时,在压缩完成之前,您不能使用Administrator
使用任务的启动工具
1.启动Administrator软件,连接到指定的服务器
2.点击"服务器"标签下的"状态"标签
3.点击右边屏幕"工具"--"任务"--"启动",选择"压缩器"
4.选择"显示高级选项",点击"启动任务"按钮,您可以选择压缩的数据库以及压缩方式等.
5.点击"确定"按钮
注意:当使用该方式压缩时,您可以同时使用Administrator
问:如何使用网络域搜索(domain search)?
答:网络域搜索是R5的新功能,允许您搜索本网络域中每台服务器上的任何信息,包括Domino数据库和公共的文件系统。您可以使用Notes客户端或浏览器来进行搜索。如果您使用Notes客户端,则
1) 编辑客户端的场所文档,在"服务器--编目/网络域搜索服务器"域中指定网络域编目服务器的名称; 
2) 点击屏幕右上角地球左边的箭头,选择"网络域搜索"菜单,在搜索表单中输入搜索条件.如果选择搜索文档则还可以点击"其它"按钮执行更复杂的搜索,然后点击"搜索"按钮来执行搜索; 
如果您使用浏览器,则在URL中输入http://servername/catalog.nsf/domainquery,即可看到搜索表单。
问:怎样备份和恢复用户ID文件? 
答: R5提供备份ID文件的功能,这样当用户忘记口令或丢失ID文件时,可以恢复出来。
(一) 备份ID文件
1. 使用邮件模板在服务器上创建一个数据库,例如recovery.nsf。 
2. 打开公共通信录,服务器视图---函件收集数据库和资源视图---新建函件收集数据库文档,写入该数据库信息,给该文档起个名字,例如Recovery ID 
3. 启动Administrator,选择“配置” 标签,右边“工具”---验证字---编辑恢复信息,选择cert.id,输入口令后,出现一个窗口,在其中输入管理员的个数,并选中管理员。
点击“地址”按钮,选中第2步新建的文档Recovery ID,按“确定”按钮。
经过以上步骤,用cert.id新注册的用户的ID文件便会自动保存到recovery.nsf 数据库中。如果是在组织单元下注册新用户,则要选择组织单元的标识符来替代组织的标识符。
对于在做以上操作之前注册的用户,若想让其ID文件也保存进来,在第3步打开的窗口中,点击“输出”按钮,然后选择该用户,给其发邮件。该用户收到邮件打开后,点击菜单操作---接受恢复信息,输入口令后,点击“发送”按钮。则其ID文件便会自动保存到第一步创建的数据库中。 
(二) 恢复ID文件
若用户忘记口令或丢失ID文件,与管理员联系。
1. 管理员打开已创建的数据库recovery.nsf,将备份的该用户的ID文件拆离下来,并将该文件给用户一份。 
2. 管理员启动Administrator,选择“配置”标签,右边“工具”---验证字---提取恢复口令,输入自己的口令后,选择已拆离下来的文件,则系统会弹出一个小窗口,用笔记下上面的口令。如果在备份ID文件时选择了多个管理员,则每个管理员都要重复该步骤得到自己的口令。将这些口令都告诉该用户。 
3. 用户在客户端,点击菜单文件---工具---恢复标识符文件,选择从recovery.nsf库中拆离下来的文件,依次输入管理员给予的解密该文件的口令,然后为该ID输入新的口令。 
问:如何更改用户名 ?
答: 管理员可以利用管理进程更改用户的名称,包括个人文档,组文档,存取控制列表等。
1.打开服务器上的公共通信录数据库;
2.选中被改名的个人文档,点击菜单"操作"--重命名选定的个人;
3.点击第二个按钮--"改变公共名称";
4.选择注册该用户的组织或组织单元的标识符文件,并输入其口令;
5.(可选)修改新的验证字的过期日期,然后点击"确定"按钮;
6.在"重命名用户"窗口中,输入新的用户名,然后点击"确定"按钮;
7.系统会出现一个窗口,显示处理结果,看后点击"确定"按钮;
当管理进程运行完之后,该用户的名称就会被改过来;
问:如何更改用户所属的组织单元? 
答: 管理员可以利用管理进程更改用户所属的组织单元。
1.打开服务器上的公共通信录数据库
2.选中被改名的个人文档,点击菜单"操作"——重命名选定的个人
3.点击第三个按钮——"请求移动到新的验证字"
4.选择该用户的原始的组织或组织单元的标识符文件,并输入其口令
5.输入新的组织或组织单元的名称,例如/ou2/org,然后点击"确定"按钮
6.系统会出现一个窗口,显示处理结果,看后点击"确定"按钮.
7.打开服务器上的管理请求数据库(admin4.nsf),选择视图--名称移动请求,则可以看到该请求的文档
8.选中该文档,点击菜单"操作"——"为选定的个人完成移动"
9.选择新的组织或组织单元的标识符文件,并输入其口令
10.(可选)修改新的验证字的过期日期,然后点击"确定"按钮
11.在"重命名用户"窗口中,点击"确定"按钮
当管理进程运行完之后,该用户的组织单元就会被改过来。
问:如何设置多个用户共用同一个客户端? 
答: 当您安装客户端时,系统为您创建场所文档。缺省情况下,该场所只适用于安装时的用户标识符文件。若以后其他用户想使用该客户端,您最好为其创建新的场所文档。否则,
当他转发邮件时,会报错,您可以按照如下步骤创建场所文档: 
(一) 在R4中 
1. 打开本地的个人通信录 
2. 点击"场所"视图 
3 .点击"添加场所"按钮 
4 .在"基本"段落下,选择场所类型,输入场所名称,最好使用用户名来标识 
5 .在"服务器"段落下,"宿主/邮件服务器"域中输入邮件服务器的层次结构名称 
6 .在"邮件"段落下,
"邮件系统"域:选择"Notes"
"邮件文件位置"域:在服务器上 
"邮件文件":输入邮件数据库名称,相对于服务器的数据目录,例如mail\admin.nsf
"Notes邮件网络域":输入Notes网络域名称 
7 .在"高级"区段下,"切换到用户标识符"域,点击手电筒图标,选择该用户的标识符文件 
8).保存关闭该文档 
(二) 在R5中 
1. 点击左列第三个按钮"地址本" 
2. 点击左下角第二个按钮"高级" 
3. 点击"场所"视图 
4. 点击"添加场所"按钮 
5. 在"基本"标签下,选择场所类型,输入场所名称,最好使用用户名来标识 
6. 在"服务器"标签下,"宿主/邮件服务器"域中输入邮件服务器的层次结构名称  
7. 在"邮件"标签下,
"邮件文件位置"域:在服务器上
"邮件文件":输入邮件数据库名称,相对于服务器的数据目录,例如mail\admin.nsf
"Notes邮件网络域":输入Notes网络域名称 
8. 在"高级"标签下,"切换到用户标识符"域,点击手电筒图标,选择该用户的标识符文件 
9. 保存关闭该文档 
问:如何设置一个客户端连接多个服务器?
答: 当您安装客户端时,系统为您创建场所文档。缺省情况下,该场所只能连接安装时连接的服务器。若以后想使用该客户端连接其它的服务器,您必须创建新的场所文档。您可以按照如下步骤创建场所文档: 
(一) 在R4中 
1. 打开本地的个人通信录 
2. 点击"场所"视图 
3. 点击"添加场所"按钮 
4. 在"基本"模块下,选择场所类型,输入场所名称,最好使用服务器名来标识 
5. 在"服务器"模块下,"宿主/邮件服务器"域中输入其它邮件服务器的层次结构名称 
6. 在"邮件"模块下,
"邮件系统"域:选择"Notes"
"邮件文件位置"域:在服务器上
"邮件文件":输入邮件数据库名称,相对于服务器的数据目录,例如mail\admin.nsf
"Notes邮件网络域":输入其它服务器所属的Notes网络域名称 
7.在"高级"区段下,"切换到用户标识符"域,点击手电筒图标,选择连接其它服务器的用户标识符文件 
8. 保存关闭该文档。
(二) 在R5中 
1. 点击左列第三个按钮"地址本" 
2. 点击左下角第二个按钮"高级"
3. 点击"场所"视图 
4. 点击"添加场所"按钮
5. 在"基本"标签下,选择场所类型,输入场所名称,最好使用服务器名来标识 
6. 在"服务器"标签下,"宿主/邮件服务器"域中输入其它邮件服务器的层次结构名称 
7. 在"邮件"标签下,
"邮件文件位置"域:在服务器上
"邮件文件":输入邮件数据库名称,相对于服务器的数据目录,例如mail\admin.nsf
"Notes邮件网络域":输入其它服务器所属的Notes网络域名称 
8. 在"高级"标签下,"切换到用户标识符"域,点击手电筒图标,选择连接其它服务器的用户标识符文件 
9.保存关闭该文档 
当连接其它的服务器时,点击右下角的场所,选择您新建的场所,则输入用户的口令后,就可以使用。  
 

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